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    校友路 | 张云峰:怎样才能干好办公室工作?关键要成为一个不可替代的人

    发布时间:2022-11-22 来源: 浏览次数:

    张云峰,2009级MPA校友,先后就职于北京市怀柔区人事局、政府办、现就职于中海油中联煤层气有限公司,担任巡察办副主任,有将近20余年办公室工作经历。

    校友沙龙活动上,张云峰校友结合自身工作体会,围绕个人成长、办公室工作两个方面及机关和企业办公室不同之处作了全面具体的分享:

    一、实现个人成长

    我在办公室工作了十八、九年的时间,中间有过很多幸运和机会,也走过很多弯路,我简要总结了一下,有几点经验,希望能够给大家一些借鉴。

    (一)选好谋划之道。每个人都有自己擅长的领域,有人善于沟通、有人精通写作、有人擅长办事,在工作最开始首先要找准自身定位,即我靠什么谋生、我靠什么走好职业道路,是勤奋刻苦踏实工作、还是聪敏机敏善于应变,关键是对自己要干什么、能干成什么,有一个准确的认识和定位。如果将自身专长应用到职业生涯中并发挥好、利用好,将有助于个人在职业生涯中取得想要的成绩。

    (二)树立远大目标。一个人能否取得成功,往往就取决于那十至十五年的时间。大家正处于青年阶段,要珍惜当下、尽早努力,要有一颗雄心壮志、怀揣远大理想,立志干出一番事业。趁着年轻,尽可能让自己的梦想大一些,因为梦想再大也不算大,当有这样一个梦想、一个目标时,你会为了实现这个梦想而努力;当为了梦想不断奔赴时,你也会取得越来越多的成绩,道路也会越走越宽。因此,不要甘于安逸,不要认为进入体制内,拥有了金饭碗,从此就可以高枕无忧,提前享受生活。当回头看时,你会发现我们现在吃的苦都是之前安逸结成的果,所以要像鲁迅先生讲的那样:“把别人喝咖啡的时间用在工作上”,为了梦想持之以恒地去努力、去拼搏。

    (三)坚持学习。学习是一个人拓宽眼界视野、在职业生涯当中取得成功的必备条件,无论从事什么工作、位于什么岗位,都要坚持学习不放松,尤其是在工作忙碌的阶段,更要静下心来,坚持学习、注重积累。

    (四)善于配合。配合出效率、配合出成绩。办公室工作繁杂琐碎、操心劳神,一个人能力再强,也不可能单独把所有的事情都办好,有时需要调动其他人的积极性,甚至是全单位的力量,才能将一项工作做好,这也是办公室协调联动工作属性的具体体现。因此,不仅要让他人配合自己,自己也要配合他人,并且善于配合有利于打好群众基础,这也是个人职业生涯取得成功的一项关键因素。

    (五)补齐短板。在机关单位中,短板会是关键时刻一票否决的重要因素。每个人都有长项,但更要努力改变自身不擅长的弱项。例如,在办公室工作,从“提笔能写,张口能讲,遇事能谋,办事能成”四个必备条件方面看,是否还有弱项不足;从个人成长角度看自身学历、职称、技能、基层工作经历等晋升条件是否还存在短板,因为任何一个短板都会制约个人发展,所以要尽可能地补齐短板弱项,既要做好工作,更要注重个人提升。

    (六)跟对伯乐。贵人相助、高人指点、小人监督、个人努力是成功的必备因素和条件。贵人即伯乐,伯乐即对你的人生、职业生涯、做人做事等各方面有很大帮助的人,但千里马不能单等着伯乐发现,自身也要去寻找伯乐。而成为贵人眼中赏识的千里马,首先自身要具备千里马的条件素质,这样才能跟得住、跑得远。具体而言要做到三点:一是要绝对忠诚、绝对可靠,做到管得住嘴、守得住秘密等;二是要能办事、办成事,做到在关键时刻,不畏困苦,迎难而上,把领导交办的事情完成好,让领导放心;三是要坚定信念、讲政治,做到无论风云如何变幻、挑战如何严峻,始终如一、不改初心。

    (七)选择大于努力。无论是国家部委,还是省市区级机关,都是能够展示自我、发光发热的大舞台,当有机会选择时,不要担心选错,即使是基层,只要个人努力,也能够实现弯道超车。但如果无法选择时,也要在当前道路上,努力突破局限、发挥更大作用。

    (八)坚持就是胜利。凡事就怕半途而废,当遇到挫折和困难时,一定要坚持得住,具体讲就是要耐得住寂寞、耐得住性子,有毅力、有韧劲。台上一分钟,台下十年功,组织信不信任,群众基础好不好,个人素质能力是否具备等,只有经过平时的长期积累,当机会来临时,才能紧紧抓住。

    二、做好本职工作

    (一)敬业专业职业。怎样才能干好工作?关键要成为一个不可替代的人,具体要做到敬业、专业、职业。敬业才能出活、专业才能够懂行、职业才能靠谱。敬业是一种态度、一种境界,要敢做别人不愿意做,付出不亚于任何人的努力;专业则需要自身构建完善知识体系,刻苦钻研工作业务,进而成为行家里手;职业则是具备敬业和专业素养后的一种外在体现,往往表现为认真负责、严谨细致、业务精通、能力突出。

    (二)保持专注认真。专注和认真是成功的必备因素。做事要保持高度专注,排出外界杂音。要如《把信送给加西亚》中的主人公安德鲁·萨默斯·罗文一样,欣于接受任务、敢于承担责任,当回头看时会发现,你干过的所有工作,都是你篮子里的菜,都是你的成绩,也都是你的经验积累;要忠诚敬业、使命必达,努力克服一切困难,达到既定目标;要具有强大的执行力,作为下属,切记不要试图去改变领导的想法,对于领导的决策,要指哪打哪,无条件、高效、高质的执行推动。

    三、机关和企业办公室工作的同异之处

    由于办公室特有的性质,机关单位和国有企业的宗旨均为服务保障,均发挥着前哨后院、中枢管家、上下协调作用,具体业务也主要均是办文办事办会。但企业相对于机关单位,也存在着差异不同,一是更加注重执行主体的权责划分,党委会负责把方向、管方向、促落实,董事会则负责定战略、做决策、防风险,高管层负责谋经营、抓落实、强管理。二是价值追求不同。机关更加讲究政策效果,注重公共利益,企业更加注重提高效率,减少成本。三是运作依据不同。机关运作方式主要是自上而下,层层传达,各级安排部署落实,企业运作则主要以绩效、业绩为依据,同时更加注重创新。而机关办公室也围绕不同的主责主业,在发挥各自作用方面会有些许的差别。

    以上是11月5日晚第四期校友沙龙—“办公室的故事”主题活动中张云峰校友分享的主要内容,希望能帮助大家对个人成长有更多更深的感悟,同时,也对办公室工作有进一步的认识和了解。

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